Allgemeines und häufig gestellte Fragen zur „ePA für alle“

Opt-Out bedeutet, dass alle Versicherten automatisch eine ePA erhalten, sofern sie nicht aktiv widersprechen. Dies erleichtert die flächendeckende Einführung der ePA und stellt sicher, dass möglichst viele Menschen von den Vorteilen profitieren können.

Versicherte können ihre ePA über die ePA-App der BKK-MTU verwalten. In der App können sie Dokumente hinzufügen, löschen und die Zugriffsrechte verwalten. Zur Registrierung in der ePA-App wenden Sie sich gerne an uns.

Ab Februar 2025 wird die elektronische Patientenakte (ePA) automatisch für alle gesetzlich Versicherten eingerichtet, sofern diese nicht aktiv widersprechen. Sie können jederzeit widersprechen, bitte wenden Sie sich dafür telefonisch oder schriftlich an uns.  Hier gelangen Sie zu unseren Kontaktdaten. 

Ärzte und andere Leistungserbringer können im Behandlungskontext auf die ePA zugreifen, um relevante Gesundheitsinformationen einzusehen und einzustellen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und fördert eine koordinierte Behandlung.

BKK MTU
Hochstraße 40
88045 Friedrichshafen

Tel.: +49 (0)7541 90 – 71 00;
Fax: +49 (0)7541 90 – 71 33
E-Mail: info@bkk-mtu.de

Ja, die in der ePA gespeicherten Daten sind mehrfach verschlüsselt und werden in sicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Nur berechtigte Personen und Einrichtungen haben im Behandlungskontext Zugriff auf die Daten.

Ja, Versicherte können der Nutzung ihrer Daten für Forschungszwecke widersprechen. Diese Option steht in der ePA-App zur Verfügung.

Einen Widerspruch ist jederzeit formfrei bei uns möglich , bitte wenden Sie sich dafür telefonisch oder schriftlich an uns.  Hier gelangen Sie zu unseren Kontaktdaten. 

In der ePA können unter anderem Arztberichte, Entlassbriefe, , Labor- und Bildbefunde und weitere gesundheitsrelevante Dokumente gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass Versicherte einem Zugriff oder dem Einstellen bestimmter Dokumente nicht widersprochen haben. Insbesondere bei sensiblen Informationen, müssen Praxen über Widerspruchsmöglichkeit aufklären. Ärztlich geführte Medikationspläne, Impfungen, der Mutterpass und weitere strukturierte Informationen sollen perspektivisch auch Teil der ePA werden.

• Verpflichtend einzustellen sind:
  Im Behandlungskontext erhobene elektronische Daten zur Prüfung der Arzneimitteltherapiesicherheit, Labor- und Bildbefunde wie Röntgen-, CT- oder MRT-Bilder, Behandlungsbefunde, elektronische Arztbriefe, elektronische Entlassbriefe von Krankenhäusern, auch aus früheren Behandlungen, wenn sie für Ihre aktuelle Versorgung wichtig sind. Sie müssen darüber informiert werden, welche Daten gespeichert werden.
• Auf Wunsch der Versicherten müssen Berechtigte zusätzliche Daten in der ePA speichern:
  Beispielsweise Diagnosen, Therapiepläne, Behandlungsberichte und AU-Bescheinigungen.
  Sie haben außerdem den Anspruch auf die Digitalisierung von bis zu 10 medizinischen Dokumenten in Papierform durch uns als Krankenkasse.
• Daten, die Versicherte in der App selbst einpflegen können:
  Eigene medizinische Unterlagen, zum Beispiel ältere medizinische Dokumente in Papierform, die Sie zuhause haben, aber auch Vitaldaten aus Smartwatches, Gesundheits- oder Schmerztagebücher oder Daten von Gesundheits-Apps.
• Daten, die von der BKK-MTU übertragen werden:
  Daten zu medizinischen Leistungen, die zum Beispiel in einer Praxis in Anspruch genommen wurden, wie. Diagnosecodes, die Ärzte und Psychotherapeuten in ihrer Abrechnung angeben.
• Ergebnisse genetischer Untersuchungen oder Analysen:
  Hier ist die Speicherung nur nach ausdrücklichen schriftlichen oder elektronischen Einwilligung der Vericherten zulässig.

In der ePA sollen künftig auch weitere Gesundheitsinformationen liegen:

• digitalgestützten Medikationsprozess (dmMP)
• eImpfpass,
• eZahnbonusheft
• eMutterpass
• elektronische Untersuchungsheft für Kinder und Jugendliche

In der ePA werden zukünftig wichtige medizinische Befunde und Dokumente wie Medikationsdaten, Arztbriefe, Entlassbriefe und Befundberichte standardmäßig gespeichert. Ärzte können auch weitere relevante Informationen aus vergangenen Behandlungen hinzufügen, sofern dies für die Versorgung notwendig ist. Versicherte können der Speicherung von Daten widersprechen, insbesondere bei sensiblen Informationen, und werden über ihre Widerspruchsmöglichkeit informiert.

Zugriff auf Ihre ePA haben nur behandelnde Ärzte und Leistungserbringer im nachgewiesenen Behandlungskontext. Sie können über die ePA-App bestimmen, wer Ihre Daten einsehen darf und die Zugriffsrechte zeitlich und inhaltlich einschränken.

Beim Wechsel der Krankenkasse werden alle Inhalte Ihrer ePA automatisch in die ePA-Anwendung der neuen Kasse übertragen. Sie müssen nichts weiter unternehmen, auch nicht bei einem Wechsel zwischen gesetzlicher und privater Krankenkasse. In diesem Fall wird Ihre ePA wieder gelöscht.

Nein, bei einem Krankenkassenwechsel bleibt Ihr Zugang zum e-Rezept bestehen. Ihre bisherigen e-Rezepte und Medikationsdaten werden in Ihre ePA integriert und sind weiterhin verfügbar.

Ja, auch Kinder erhalten automatisch eine ePA. Bis zum Alter von einschließlich 14 Jahren entscheiden die Erziehungsberechtigten, ob eine ePA zur Verfügung gestellt oder der Bereitstellung widersprochen werden soll. Ab dem 15. Geburtstag können sie die ePA grundsätzlich selbstbestimmt nutzen.

Auch mitversicherte Kinder erhalten eine ePA. Bis zum Alter von 15 Jahren entscheiden die Erziehungsberechtigten, ob eine ePA zur Verfügung gestellt oder der Bereitstellung widersprochen werden soll. Danach kann das Kind die ePA und auch unsere ePA-App eigenverantwortlich nutzen. Für die Identifizierung in der App wird ein Ausweis oder Reisepass benötigt. Alternativ können Eltern über eine Vertretungsfunktion die ePA der Kinder einsehen und verwalten.